INSTRUCCIONES PARA INCORPORAR LOS ALUMNOS DEL PROGRAMA ADA EN EL CENTRO Y MATRICULARLOS EN EL CURSO SIGUIENTE

El centro desde ese día entrega a las familias la documentación de matrícula (ficha de datos que se puede imprimir en la ruta: alumnos > gestión de alumnos > alumnos > ficha del alumno > ficha en blanco).

En la fecha 23/06/2008 el centro recibirá en el programa Plumier XXI a todos los alumnos que el programa ADA le haya asignado para proceder a la confirmación de estas matrículas.

Para llegar a estos alumnos, los pasos a realizar son los siguientes:
Debemos abrir el programa Plumier XXI en el período 2008/2009 (a la izquierda en "año académico") y entrar en matrículas. Filtramos por "tipo matrícula: INACTIVA_ADA", por enseñanza y curso y nos encontraremos a los alumnos que el programa ADA nos ha asignado, cada uno en el curso correspondiente, sin asignar grupo y con una matrícula en estado INACTIVA_ADA.

La tarea a realizar por los centros es:

A) CONFIRMACIÓN DE PLAZAS

PLAZO: Desde 23/06/2008 hasta 02/07/2008
Cuando las familias, CONFIRMAN la plaza asignada devolviendo la documentación de matriculación, el centro debe entrar en el programa Plumier XXI:

1.- Abrir el período 2008/09,
2.- En la ruta: alumnos > gestión de matrículas > matrículas, encontrar al alumno
3.- EDITAR la matrícula para convertirla de INACTIVA_ADA a estado ACTIVA.

Esta tarea se realiza una a una y según se producen las confirmaciones por parte de las familias.

B) ANULACIÓN DE PLAZAS

PLAZO: Desde 02/07/2008 hasta 04/07/2008

El centro debe entrar en la página web de ADA y a los alumnos que no hayan confirmado la plaza tienen que marcar ANULACIÓN DE MATRÍCULA y LIBERACIÓN DE SOLICITUD.
Con estos alumnos que no hayan confirmado la matrícula, no hay que hacer nada en Plumier XXI.

Cuando se ha realizado esta tarea, los centros deben esperar a recibir las instrucciones necesarias para comenzar a procesar la prematricula y el asistente que equivale al proceso de INICIO DE CURSO del programa Escuela.

13/06/2008 14:10:54