Indice de contenido

1.- Introducción.

Una de las primeras cosas que debemos aprender con los procesadores de textos es a realizar un índice de contenido para nuestros documentos. El manejo de esta herramienta es fundamental para elaborar documentos de forma rápida, sencilla y eficaz. Quizá para documentos de pocas hojas no resulte realmente ventajoso, pero cuando los documentos cuenten con multitud de apartados, subapartados y extensa paginación, el índice de contenido automático nos ahorrará muchísimo tiempo y nos evitará muchos dolores de cabeza.

Sean cuales sean nuestras necesidades, lo que siempre debemos recordar es que realizar un índice de contenido automático es tanto más importante cuanto mayor es la extensión de nuestro documento. Si bien es cierto que en los primeros niveles de Educación Secundaria los documentos que tengamos que realizar serán escuetos, en el segundo ciclo de ESO, Bachiller y niveles superiores, deberemos ser capaces de elaborar trabajos mucho más ambiciosos.

En este tutorial vamos a marcar unas sencillas pautas para elaborar un índice de contenido automático con el procesador Openoffice.org Writer (OOo Writer), ya que es un programa gratuito y de código abierto que cualquier alumno/a puede conseguir. En este mismo bloque temático podéis consultar la actividad “Instalar Openoffice.org” para descubrir como se consigue e instala este fabuloso paquete ofimático.

Así pues, para realizar dicha actividad daremos por supuesto que ya tenemos instalado el Openoffice.org en nuestro ordenador. OOo Writer es una de las aplicaciones de dicho paquete.

2.- Proceso.

Vamos a elaborar un índice de contenido automático como el siguiente:

Primero abrimos OOo Writer desde el menú inicio – todos los programas

con Ooo Writer abierto: menú Archivo – Guardar como. Seleccionamos nombre del archivo y ubicación, por ejemplo “indice” y “Escritorio” o “Mis documentos”.

ahora escribimos en Ooo Writer el índice respetando la numeración, ya que establece la jerarquía. Quedaría de la siguiente forma:

1.- Mapa conceptual.

2.- Introducción: evolución de la computación y de la informática.

3.- Hardware (soporte físico).

3.1.- Unidad Central de Proceso (UCP o CPU).

3.2.- Periféricos (de entrada, de salida y de entrada-salida).

3.2.1.- Controladores o drivers.

4.- Software (soporte lógico).

4.1.- Básico: sistemas operativos.

4.1.1.- Windows.

4.1.2.- Linux.

4.2.- Aplicaciones.

4.2.1.- Microsoft Office Word.

4.2.2.- Openoffice.org Writer.

4.2.3.- Microsoft Office Powerpoint.

4.2.4.- Openoffice.org Impress.

estudiamos el índice y su jerarquía. Vemos que existen 3 niveles jerárquicos, a saber:

en el siguiente esquema se pueden distinguir los niveles jerárquicos en diferentes colores:

1.- Mapa conceptual.

2.- Introducción: evolución de la computación y de la informática.

3.- Hardware (soporte físico).

3.1.- Unidad Central de Proceso (UCP o CPU).

3.2.- Periféricos (de entrada, de salida y de entrada-salida).

3.2.1.- Controladores o drivers.

4.- Software (soporte lógico).

4.1.- Básico: sistemas operativos.

4.1.1.- Windows.

4.1.2.- Linux.

4.2.- Aplicaciones.

4.2.1.- Microsoft Office Word.

4.2.2.- Openoffice.org Writer.

4.2.3.- Microsoft Office Powerpoint.

4.2.4.- Openoffice.org Impress.

cuando tenemos identificados los diferentes niveles jerárquicos tenemos que aplicar un estilo a cada nivel jerárquico. Es decir, vamos a definir un estilo para el primer nivel, otro estilo para el segundo nivel y otro distinto para el tercer nivel de jerarquía. En el caso más general se deben definir tantos estilos como niveles jerárquicos tenemos en el índice.

A continuación, seleccionamos el título de cada nivel jerárquico y pinchamos sobre el icono “estilo y formato”. Vamos a definir los siguientes estilos:

1er nivel jerárquico: estilo “Encabezado 1”.
2do nivel jerárquico: estilo “Encabezado 2”.
3er nivel jerárquico: estilo “Encabezado 3”.

Seleccionamos los títulos, pinchamos en estilo y formato y hacemos doble clic en “encabezado 1”, “encabezado 2” o “encabezado 3” según corresponda.

el resultado será el que tenemos en la imagen superior. Posteriormente podemos cambiar el formato aplicando el tamaño y tipo de letra que más nos interese. Después de hacer esto obtendremos un resultado como el que se indica a continuación (color):

1.- Mapa conceptual.

2.- Introducción: evolución de la computación y de la informática.

3.- Hardware (soporte físico).

3.1.- Unidad Central de Proceso (UCP o CPU).

3.2.- Periféricos (de entrada, de salida y de entrada-salida).

3.2.1.- Controladores o drivers.

4.- Software (soporte lógico).

4.1.- Básico: sistemas operativos.

4.1.1.- Windows.

4.1.2.- Linux.

4.2.- Aplicaciones.

4.2.1.- Microsoft Office Word.

4.2.2.- Openoffice.org Writer.

4.2.3.- Microsoft Office Powerpoint.

4.2.4.- Openoffice.org Impress.

por último colocaremos el cursor en el lugar del documento donde queremos insertar el índice de contenido (normalmente al principio del documento). A continuación menú Insertar – Indices – Indices y nos aparecerá una pantalla como la de la página siguiente. En la pestaña “Indice” seleccionamos en el campo “tipo” Indice de contenido. En el resto de pestañas podemos cambiar el formato de nuestro índice, como tamaño, color y tipo de fuente, color del fondo del índice, hipervínculos, etc.

cuando todo esté configurado pulsamos en “aceptar” y obtendremos:

Lo mejor del índice automático es que nos podemos olvidar tranquilamente de la páginación, ya que asigna los números de página en función de dónde se encuentren los diferentes títulos del índice.

Cuando hagamos cambios en nuestro documento que afecten al índice de contenido, como insertar nuevos apartados, eliminarlos, etc, tan solo tenemos que colocar el cursor sobre él y pulsar clic derecho. Aparece un menú contextual y seleccionamos “actualizar índice/tabla”.

De esta forma actualizaremos todos los cambios de nuestro documento sobre el índice de contenido de forma rápida y sin error (se imaginan hacer esto en un documento de 200 páginas).

3.- Actividad propuesta.

Para comprobar si hemos comprendido el ejercicio vamos a realizar por nuestra cuenta otro índice de contenido. En tecnología es fundamental realizar proyectos técnicos en el aula-taller, ya que representan la materialización de los objetos o sistemas técnicos que responden a las necesidades humanas. Sin embargo, el proyecto técnico comporta tanto el trabajo en el aula-taller como la elaboración de la memoria del proyecto.

Para elaborar la memoria de un proyecto necesitaremos, además de buena voluntad, herramientas ofimáticas para presentar el trabajo. Elaborad el índice de contenido de un proyecto técnico escolar genérico con todos sus apartados y subapartados. Puede utilizarse como referencia el índice de la unidad didáctica 2 “el proyecto técnico escolar” de la presente página web.